個人情報ファイル簿

「個人情報ファイル」とは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものです。
個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）に基づき、1,000人以上の個人情報が含まれる個人情報ファイルを、1年を超えて保有しようとするときは、ファイルの名称、ファイルの利用目的等を記載した帳簿である「個人情報ファイル簿」の作成及び公表が義務付けられています。