郵送による図面購入、証明書発行の手続きについて

郵送による図面購入、都市計画等に関する証明書の発行をご希望される場合、申請書の受理～納付書と図面等の発送～お支払い、という流れになるため、10日間程度の期間を要しますので、あらかじめご了承願います。

始めに、手続き上の手違い等を防ぐため、ご希望される旨をお電話にてお伝えいただいた後、下記の手続きを行なってください。

1.申請書等の送付

下表のものを、都市政策推進課へ送付願います。

送付するもの	図面購入の場合	証明書発行の場合	注意事項
申請書	室蘭市図面交付申請書（郵送用）	都市計画等に関する証明申請書	申請書に必要事項を記入してください。 申請書は、下部よりダウンロードできます。
返信送付用の封筒等	折りたたんで送付する場合 ⇒定型外A4サイズ以上のもの 丸めて送付する場合 ⇒図面を収納できる大きさの筒等	折りたたんで送付する場合 ⇒定型A4サイズのもの 折りたたまないで送付する場合 ⇒定型外A4サイズのもの	こちらから図面、証明書、納付書を送付するために使用します 封筒、または筒等に送付先を明記してください
返信送付用の封筒について	送付する図面等の重量に見合う額の切手を貼った封筒、レターパックまたは着払い伝票など	送付する図面等の重量に見合う額の切手を貼った封筒、レターパックまたは着払い伝票など	貼付の切手の額は、封筒の重量及び別表の各図面の重量に応じて、日本郵便のホームページ等を参考に不足のないようにしてください 郵便物の種類は第一種郵便物の定型または定型外郵便物です 速達を希望される場合は基本料の他に速達料金が必要です 宅急便（着払いのみ）を利用される場合は、時間指定等ありましたらあらかじめ伝票に記入しておいてください

各図面の重量

図面の種類	図面の縮尺	図面のサイズ （1枚分）	重量 （1枚分）
室蘭市都市計画図 （平成29年4月印刷）	2万5千分の1	縦約730ミリ、横900ミリ	約60グラム
室蘭市内現況図 （平成24年3月測図）	2千5百分の1	（A0幅）縦約841ミリ、横1,189ミリ	約69グラム
	1万分の1	（A0幅）縦約841ミリ、横1,600ミリ	約94グラム
	5万分の1 （2千5百分の1、2万5千分の1、1万分の1）	A3（縦297ミリ、横420ミリ）	約10グラム

 

2.料金のお支払いについて

納付書を図面等に同封しますので、納付書に記載された納入期限までに、指定の納付場所へ料金をお支払いください。

お支払いをされる金融機関については、納付書をご覧ください。

納付書の送付先は、申請書に記入していただいた納付者の住所となります。

3.申請書ダウンロード

• 都市計画等に関する証明申請書（PDF）
• 都市計画等に関する証明申請書（ワード）
• 室蘭市図面交付申請書（PDF）
• 室蘭市図面交付申請書（ワード）