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郵送による請求

次の証明書等は郵送により請求することができます。
必要なものを揃えて送付してください。

証明書の種類 請求書 手数料
1.住民票の写し 住民票の写し等請求書(PDF:147KB) 1通 250円
2.住民票記載事項証明書 住民票の写し等請求書 1通 250円
3.戸籍全部事項証明書(戸籍謄本) 戸籍証明等請求書(PDF:191KB) 1通 450円
4.戸籍個人事項証明書(戸籍抄本) 戸籍証明等請求書 1通 450円
5.除籍全部事項証明書(除籍謄本) 戸籍証明等請求書 1通 750円
6.除籍個人事項証明書(除籍抄本) 戸籍証明等請求書 1通 750円
7.改製原戸籍謄本、抄本 戸籍証明等請求書 1通 750円
8.戸籍の附票の写し 戸籍証明等請求書 1通 250円
9.身分証明書 戸籍証明等請求書 1通 300円
10.転出証明書 転出届(郵送用)(PDF:321KB) 1通 無料

 

 

郵送以外で取得できる証明書もあります

<マイナンバーカードを持っている人>

 

<官公署発行の写真付き身分証明書を持っている人>

  • 1.住民票の写しは、全国どこの市区町村でも取得することができます。
  • 個人番号カード、運転免許証などの官公署発行の写真付き身分証明書を市区町村の窓口に提示することによって本人や同一世帯員の住民票の写しの交付が受けられます。
  • 詳しくは、住民票の写しの広域交付のページへ

 

住民票の写し、戸籍の証明などの郵送請求に必要なもの

1.郵送請求書

住民票の写し等請求書(郵送請求用)(PDF:147KB)

戸籍証明書等請求書(郵送請求用)(PDF:191KB)

  • プリントアウトができない場合は、便箋等に必要事項を記入したものでも可能です。
  • 戸籍関係の証明書および身分証明書は室蘭市に本籍がある人に限ります。

2.返信用封筒

3.手数料

  • 郵便局で必要通数分の定額小為替を購入し、記入したり切り離したりせずにそのまま送付してください。

4.本人確認書類の写し

  • 運転免許証、健康保険証、マイナンバーカードの写しなど

5.その他

  • 住民票の写しを、本人または同一世帯のかた以外が請求する場合は、委任状が必要となります。
  • 戸籍謄本等を、第三者請求の場合または代理人や戸籍に記載されていないかたが請求する場合は、委任状や資料の提出が必要となります。
  • 身分証明書を、本人以外のかたが請求する場合は、委任状が必要となります。

詳しくは、お問い合わせください。

転出証明書の郵送に必要なもの

1.転出届

転出届(郵送用)(PDF:321KB)

プリントアウトができない場合は、便箋等に必要事項を記入したものでも可能です。

2.返信用封筒(マイナンバーカードを持っていない人)

 

なお、マイナンバーカードを持っている人で下記に当てはまる方は、転出証明書を発行しない特例転出となるため、返信用封筒は不要です。

  • 本人(又は転入先においても同一世帯である人)が、転入先の市区町村へ本人のマイナンバーカードを持参し転入届の手続きをする。
  • マイナンバーカードの4桁の暗証番号(住民基本台帳用暗証番号)を入力できる。

3.本人確認書類の写し

  • 運転免許証、健康保険証、マイナンバーカードの写しなど

4.その他

  • 転出証明書を、本人または同一世帯の人以外が請求する場合は、委任状が必要となります。

詳しくは、お問い合わせください。

ダウンロード

住民票の写し等請求書(郵送請求用)(PDF:147KB)

戸籍証明書等請求書(郵送請求用)(PDF:191KB)

委任状

転出届(郵送用)(PDF:321KB)

送付先

〒051-8530

北海道室蘭市海岸町1丁目4番1号むろらん広域センタービル1階

室蘭市役所戸籍住民課

電話:0143-22-8426、0143-25-2421

関連ページ

戸籍住民課受付窓口・手続き一覧のページへ

戸籍住民課業務一覧表のページへ

戸籍住民課手数料一覧表のページへ

 

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お問い合わせ

生活環境部戸籍住民課戸籍記録係・住民記録係
住所:〒051-8530 室蘭市海岸町1丁目4番1号
電話:0143-25-2421   ファクス:0143-22-1103
Eメール:chuo-sc@city.muroran.lg.jp

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