個人情報ファイル簿

「個人情報ファイル」とは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したものです。

個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）に基づき、1,000人以上の個人情報が含まれる個人情報ファイルを、1年を超えて保有しようとするときは、ファイルの名称、ファイルの利用目的等を記載した帳簿である「個人情報ファイル簿」の作成及び公表が義務付けられています。

室蘭市における「個人情報ファイル簿」

総務部

寄付台帳（ふるさと納税）（PDF：59KB）

寄付台帳（一般寄附）（PDF：51KB）

室蘭市功労者リスト（PDF：53KB）

技術者名簿（PDF：49KB）

統計調査従事履歴管理ファイル（PDF：54KB）

避難行動要支援者名簿（PDF：65KB）

企画財政部

人口動向調査ファイル（PDF：50KB）

軽自動車税種別割車両台帳（PDF：60KB）

個人住民税ファイル（PDF：103KB）

固定資産税・都市計画税（土地・家屋）課税情報ファイル（PDF：53KB）

固定資産税（償却資産）課税情報ファイル（PDF：50KB）

口座関連ファイル（市税）（PDF：52KB）

収納消込ファイル（市税）（PDF：54KB）

滞納整理ファイル（市税）（PDF：63KB）

生活環境部

畜犬管理システム（PDF：58KB）

減免対策関係綴（ごみ処理手数料）（PDF：51KB）

浄化槽管理台帳（PDF：50KB）

くみ取り世帯台帳（PDF：48KB）

国民健康保険資格得喪事務管理ファイル（PDF：60KB）

国民健康保険給付事務管理ファイル（PDF：64KB）

国民健康保険賦課事務管理ファイル（PDF：61KB）

国民健康保険徴収事務管理ファイル（PDF：63KB）

国民健康保険特定健診受診者結果ファイル（PDF：53KB）

後期高齢者医療保険健康診査受診者結果ファイル（PDF：53KB）

後期高齢者医療保険資格得喪事務管理ファイル（PDF：59KB）

後期高齢者医療保険給付事務管理ファイル（PDF：56KB）

後期高齢者医療保険徴収事務管理ファイル（PDF：63KB）

子ども医療費助成事務管理ファイル（PDF：60KB）

ひとり親家庭等医療費助成事務管理ファイル（PDF：61KB）

重度心身障害者医療費助成事務管理ファイル（PDF：63KB）

国民年金受給者ファイル（PDF：53KB）

住民基本台帳（PDF：53KB）

印鑑登録（PDF：51KB）

戸籍簿（PDF：52KB）

戸籍受付帳（PDF：50KB）

戸籍の附票（PDF：52KB）

墓地管理ファイル（PDF：53KB）

保健福祉部

特別定額給付金給付ファイル（PDF：53KB）

住民税非課税世帯等に対する臨時特別給付金給付ファイル（PDF：57KB）

電力・ガス・食料品等価格高騰緊急支援給付金給付ファイル（PDF：60KB）

福祉灯油申請書ファイル（PDF：52KB）

介護認定申請事務ファイル（PDF：53KB）

介護保険料賦課業務ファイル（PDF：60KB）

介護保険資格業務ファイル（PDF：55KB）

高額介護サービス支給ファイル（PDF：75KB）

身体障害者手帳交付台帳（PDF：51KB）

精神障害者保健福祉手帳交付台帳（PDF：51KB）

療育手帳交付台帳（PDF：54KB）

障害者支援区分審査認定ファイル（PDF：54KB）

自立支援給付受給者台帳（PDF：59KB）

補装具支給台帳（PDF：57KB）

自立支援医療受給者台帳（PDF：56KB）

地域生活支援事業受給者台帳（PDF：57KB）

日常生活用具給付台帳（PDF：57KB）

特別児童扶養手当受給資格者台帳（PDF：54KB）

障害児通所支援受給者台帳（PDF：58KB）

生活保護被保護者ファイル（PDF：56KB）

生活保護支給事務管理ファイル（PDF：50KB）

児童手当受給者ファイル（PDF：52KB）

児童扶養手当受給者ファイル（PDF：54KB）

子育て世帯への臨時特別給付金受給者ファイル（PDF：56KB）

スクール児童館登録者ファイル（PDF：50KB）

保育所利用者ファイル（PDF：82KB）

幼稚園利用者ファイル（PDF：56KB）

母子保健ファイル（PDF：54KB）

成人保健（健康増進法）ファイル（PDF：51KB）

成人保健（健康増進法以外）ファイル（PDF：50KB）

予防接種ファイル（PDF：51KB）

新型コロナウイルスワクチン接種者ファイル（PDF：51KB）

学籍簿管理ファイル（看護学院学生管理システム内）（PDF：56KB）

成績管理ファイル（看護学院学生管理システム内）（PDF：49KB）

都市建設部

道路・公園苦情要望ファイル（PDF：49KB）

老朽危険空家等対応記録簿（PDF：49KB）

確認申請町別台帳（PDF：49KB）

市営住宅管理ファイル（PDF：51KB）

市営住宅収入申告ファイル（PDF：51KB）

水道部

排水設備工事確認申請書綴（マッピングシステム）（PDF：50KB）

給水装置台帳（マッピングシステム）（PDF：52KB）

給水装置台帳（撤去）（紙）（PDF：50KB）

教育部

学齢簿（PDF：55KB）

入学生Gアカウント一覧表（PDF：50KB）

教育的援助情報（PDF：61KB）

図書館システム（PDF：50KB）

喫食者名簿（PDF：52KB）

口座関連ファイル（学校給食費）（PDF：51KB）

収納消込ファイル（学校給食費）（PDF：53KB）

選挙管理委員会事務局

選挙人名簿（PDF：50KB）

消防本部

救急活動報告書（PDF：66KB）

災害活動記録（PDF：50KB）

市立室蘭総合病院

医事会計システム（PDF：52KB）

電子カルテシステム（各部門システム）（PDF：56KB）