郵送による請求

次の証明書等は郵送により請求することができます。
必要なものを揃えて送付してください。

証明書の種類	郵送用請求書	手数料 1通	コンビニ交付対応有無
1.住民票の写し	住民票の写し等請求書（PDF：147KB）	250円	有コンビニでも取得できます。
2.住民票記載事項証明書じゅうみんひょうきさいじこうしょうめいしょ	住民票の写し等請求書（PDF：147KB）	250円	無
3.戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）こせきぜんぶじこうしょうめいしょ（こせきとうほん）	戸籍証明等請求書（PDF：191KB）	450円	有本籍地が室蘭市の人はコンビニでも取得できます。（住所地が室蘭市でない場合は、事前に利用登録申請が必要です。）
4.戸籍個人事項証明書（戸籍抄本）こせきこじんじこうしょうめいしょ（こせきしょうほん）	戸籍証明等請求書	450円	有本籍地が室蘭市の人はコンビニでも取得できます。（住所地が室蘭市でない場合は、事前に利用登録申請が必要です。）
5.除籍全部事項証明書（除籍謄本）じょせきぜんぶじこうしょうめいしょ（じょせきとうほん）	戸籍証明等請求書	750円	無
6.除籍個人事項証明書（除籍抄本）じょせきこじんじこうしょうめいしょ（じょせきしょうほん）	戸籍証明等請求書	750円	無
7.改製原戸籍謄本、抄本かいせいはらこせきとうほん、しょうほん	戸籍証明等請求書	750円	無
8.戸籍の附票の写しこせきのふひょうのうつし	戸籍証明等請求書	250円	有本籍地が室蘭市の人はコンビニでも取得できます。（住所地が室蘭市でない場合は、事前に利用登録申請が必要です。）
9.身分証明書	戸籍証明等請求書	300円	無
10.独身証明書	戸籍証明等請求書	250円	無
11.転出証明書	転出届（郵送用）（PDF：321KB）	無料	無

（注）印鑑証明書は、窓口での請求又はマイナンバーカードを利用したコンビニ交付のみとなります。（郵送では交付できません。）

送付先

〒051-8530

北海道室蘭市海岸町1丁目4番1号むろらん広域センタービル1階

室蘭市役所戸籍住民課宛

電話：0143-22-8426、0143-25-2421（郵送請求担当）

郵送以外で取得できる証明書もあります

＜マイナンバーカードを持っている15歳以上の人＞

上記表の1.住民票の写し、3.戸籍謄本、4.戸籍抄本、8.戸籍の附票の写しについては、
マイナンバーカードを利用してコンビニで取得することができます。

詳しくは、コンビニで住民票の写しなどを取得できます。のページへ

＜官公署発行の写真付き身分証明書を持っている人＞

住民票の写しは、全国どこの市区町村でも取得することができます。
個人番号カード、運転免許証などの「官公署発行の写真付き身分証明書」を
市区町村の窓口に提示することによって
本人や同一世帯員の住民票の写しの交付が受けられます。
詳しくは、住民票の写しの広域交付のページへ

郵送以外でできる届出もあります

11.の転出証明書（転出届）については、アプリを利用して行うことができます。

15歳以上の人で、電子証明書（署名用電子証明書及び利用者証明用電子証明書）が有効なマイナンバーカードをお持ちであれば、スマートフォンに「マイナポータルアプリ」をダウンロードした上で、オンラインで転出届の手続きが可能です。

この場合、転出証明書は発行されません。転入先でマイナンバーカードを提出し、転入届をして下さい。（オンラインの手続きは、転出元及び転入先の市町村で承認作業が必要となります。事前に余裕を持って行って下さい。）

マイナポータル（外部サイトへリンク）

マイナポータルよくある質問のページへ（外部サイトへリンク）

住民票の写し、戸籍の証明などの郵送請求に必要なもの

1.郵送請求書

住民票の写し等請求書(郵送請求用）（PDF：147KB）

戸籍証明書等請求書（郵送請求用）（PDF：191KB）

プリントアウトができない場合は、便箋等に必要事項を記入したものでも可能です。

戸籍関係の証明書および身分証明書、独身証明書は、室蘭市に本籍がある人に限り交付できま　す。

2.返信用封筒

切手を貼付し、請求者の住所・氏名を記入してください。

返送先は請求者の住民登録地となります。

マイナンバー入り住民票の写しをお求めの場合は、特定記録郵便で送付させていただきます。切手の金額に、特定記録郵便代160円分を含んでください。

3.手数料

郵便局で必要通数分の定額小為替（ていがくこがわせ）を購入し、

記入したり切り離したりせずにそのまま送付してください。

(注)手数料については、定額小為替にておつりがないようにお願いします。

おつりが発生する場合は、切手でお返しする場合もあります。

(注)定額小為替の有効期限は発行日から6ヶ月ですが、換金の都合上、

発行日から5ヶ月を越えないものでお願いします。

(注)相続で連続した戸籍を請求される場合など、戸籍が何種類になるかわからない

ため手数料が定まらない場合は、事前に電話等で確認することは出来ません。

つきましては、下記のいずれかの方法で請求してください。

お急ぎの場合は、定額小為替をあらかじめ多めに送付してください。小為替が不足の場合、不足金額を小為替で追送していただくよう連絡します。その際証明書の発送は、手数料がすべて到着してからの発送となります。
お急ぎでない場合は、手数料を入れずに先に申請書類一式を送付してください。請求内容を確認次第、こちらから手数料を電話にてお知らせしますので、小為替で用意いただき追送してください。手数料が到着してから証明書を発送いたします。

4.本人確認書類の写し

運転免許証、健康保険証、マイナンバーカードの写しなど

5.その他

住民票の写しを、本人または同一世帯のかた以外が請求する場合は、委任状が必要となります。

戸籍謄本等を、第三者請求の場合または代理人や

戸籍に記載されていないかたが請求する場合は、委任状や資料の提出が必要となります。

身分証明書を、本人以外のかたが請求する場合は、委任状が必要となります。

独身証明書は、ご本人の請求に限り交付できます。

詳しくは、お問い合わせください。