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eLTAXで特別徴収税額通知データの受け取りを希望される事業者の皆様へ

平成30年度以降の特別徴収税額通知データ(参考データ)の提供について

従来、室蘭市においては、希望される事業所様に対して、特別徴収税額通知データ(参考データ)を送付しておりましたが、先般の税制改正により、平成30年度以降分は、eLTAXを介しての提供は行わないこととなりました。なお、「参考データ」に替わるものとして、特別徴収税額通知データ(電子署名つき「正本通知」)又は特別徴収税額通知データ(電子署名なし「副本通知」)を提供いたします。(「正本通知」については、室蘭市では平成29年度分から提供しております。)

従来の「参考データ」と、特別徴収税額通知の「正本通知」「副本通知」とでは、ファイルの仕様(データ構造)が異なるため、電子データでの取込みを予定している事業者様においては、「正本通知」「副本通知」のファイル仕様に未対応の場合、給与管理システム等への取込みができないことが想定されるため、同システム等を改修していただく必要が生じます。

なお、給与管理システム等の改修が間に合わない場合の当面の措置として、平成30年度においては、CSV出力した「正本通知」「副本通知」のデータを、従来の「参考データ」へ変換するツールをeLTAXのホームページより提供いたします。(平成30年4月頃にeLTAXのホームページにおいて提供予定)

新しい「正本通知」「副本通知」の受け取り方法

新しい「正本通知」の受け取り方法

eLTAXにより給与支払報告書の提出時に、特別徴収税額通知の受け取り方法に、従来どおり「電子データ」を選択した事業所様に対して「正本通知」のデータを提供いたします。

この場合、PCdesk等でのダウンロードの際に「保護番号」を入力する必要があります。「保護番号」は給与支払報告書の提出時にご入力いただいたメールアドレス宛てに送信いたします。

従来の「参考データ」は、メッセージボックスを介して取得していただいておりましたが、「正本通知」及び「副本通知」は、処分通知等メニューからの取得になります。

「正本通知」及び「副本通知」には、個人番号が含まれますので、事業所様のセキュリティポリシーに従い、適宜削除してください。

新しい「副本通知」の受け取り方法

eLTAXにより給与支払報告書の提出時に、特別徴収税額通知の受け取り方法に、従来どおり「書面」を選択した事業所様に対しても、平成30年度においては一律「副本通知」のデータを提供いたします。

この場合、PCdesk等でのダウンロードの際に「保護番号」の入力は必要ありません。また、特別徴収税額通知データを格納したことの連絡(メッセージボックスへの通知及びe-mail送信)も行われませんので、適宜ご確認の上、取得をお願いいたします。

従来の「参考データ」は、メッセージボックスを介して取得していただいておりましたが、「副本通知」(及び「正本通知」)は、処分通知等メニューからの取得となります。

「副本通知」(及び「正本通知」)には、個人番号が含まれますので、事業所様のセキュリティポリシーに従い、適宜削除してください。

また、eLTAXホームページの平成30年1月5日付けお知らせ「特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)の税制改正対応について」(PDF:111KB)に従って、既に特別徴収税額通知の受け取り方法を「電子データ」+「メールアドレス」(正本通知)又は「電子データ」+「メールアドレス+_copy」(副本通知)として登録されてる事業所様については、入力いただいた内容に基づき「正本通知」又は「副本通知」を提供いたします。

 

eLTAX自体についてのお問い合わせはeLTAXのホームページ(外部サイトへリンク)をご覧いただくか、ヘルプデスク(TEL:0570-081451)にご連絡ください。

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お問い合わせ

企画財政部市税課市民税係
住所:〒051-8530 室蘭市海岸町1丁目4番1号
電話:0143-25-2706   ファクス:0143-22-1119
Eメール:siminzei@city.muroran.lg.jp

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