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封筒に掲載する広告を募集しています

市が文書の発送する使用する納付書等送付用封筒(長3形)と公用共通封筒(長3形、角2形)に、印刷して掲載する広告を募集しています。

 

財源確保による市民サービスの向上や地域経済の活性化に資するため、胆振管内に事務所、事業所を持つ事業者を対象に募集しますので、ぜひ、事業の宣伝にご活用ください。

公募要領(PDF:104KB)

 

(1)広告募集の内容

封筒の種類 納付書等送付用封筒 公用共通封筒
用途 次の文書及びそれに付随する文書発送
固定資産税・都市計画税納税通知書、軽自動車税納税通知書、個人住民税納税通知書、国民健康保険料納入通知書、後期高齢者医療保険料納入通知書、介護保険料納入通知書、墓園管理手数料納付書、保育料納付書、児童(扶養)手当現況届、市営住宅使用料
左記、右記以外のもの 複数枚に及ぶもの等、折るには適さない文書発送
封筒の規格 長3洋カマス窓封筒 長3封筒 角2封筒
紙質 片艶晒クラフト紙 クラフト紙 クラフト紙
紙厚 ハトロン判75.5K 70K 85K
封筒寸法 235mm×120mm
+35mm(フラップ部分)
235mm×120mm
+26mm(フラップ部分)
332mm×240mm
+40mm(フラップ部分)
窓寸法 90mm×45mm
ただし、固定資産税・都市計画税納税通知書及び軽自動車税納税通知書の窓寸法のみ95mm×45mm
窓なし 窓なし
広告掲載箇所 裏面 表面 表面
募集枠 2枠(1事業者が2枠の応募はできません) 1枠 6枠(1事業者が2枠の応募はできません)
サイズ 縦55mm×横80mm 縦50mm×横60mm 縦45mm×横60mm
封筒印刷と同色(未定)の濃淡あり1色 封筒印刷と同色(黒)の濃淡あり1色 封筒印刷と同色(黒)の濃淡あり1色
使用枚数 200,000枚 120,000枚 48,000枚
使用期間 令和2年6月中旬~令和3年3月31日又は当該広告が掲載された封筒を使い終わるまで。
ただし、固定資産税・都市計画税及び軽自動車税納税通知書については、令和3年4月中旬~令和4年3月31日又は当該広告が掲載された封筒を使い終わるまで。
令和2年5月上旬~令和3年3月31日又は当該広告が掲載された封筒を使い終わるまで。 令和2年5月上旬~令和3年3月31日又は当該広告が掲載された封筒を使い終わるまで。
掲載料金 220,000円以上 132,000円以上 52,800円以上

 

(2)応募できる方

胆振管内に事務所、事業所を持つ、室蘭市税の滞納がない事業者

(3)掲載できない広告

下記のような広告は掲載できません。

ア)法令等に違反するもの又はそのおそれがあるもの

イ)公序良俗に反するもの又はそのおそれがあるもの

ウ)政治性のあるもの

エ)宗教性のあるもの

オ)社会問題について特定の主義又は主張に当たるもの

カ)その他広告として掲載することが適当でないと市長が認めるもの

(4)募集期間

  1. 令和2年2月7日(金曜日)~令和2年2月27日(木曜日)
    9時から17時まで(土・日・祝祭日を除く)
  2. 1の募集期間内に枠数に満たなかった場合、下記期間内において先着順で決定します。
    令和2年2月28日(金曜日)~令和2年3月31日(火曜日)

(5)申込書類等

申込には次の3点を提出してください。

  1. 封筒印刷広告掲載申込書(納付書等送付用封筒・長3形公用共通封筒・角2形公用共通封筒)
  2. 掲載しようとする広告原稿のPDFファイル
  3. 室蘭市税納税証明書又はそれに代わる証明等(市税納付状況調査同意書、市税滞納無し証明書)

(6)広告の決定

室蘭市封筒への広告の掲載に関する要領に従って選定の上、決定します。

結果は、広告掲載決定通知書の発送にてお知らせします。

なお、決定した広告原稿の細部を修正する場合は、3月31日(火曜日)17時までに原稿のPDFファイルを確定してください。

(7)抽選する場合

(4)の1の募集期間内において、選定の結果、同料金かつ同順位となった場合は、抽選で決定します。申込事業者には、前日までに電話連絡をいたします。

抽選日時

令和2年2月28日(金曜日)10時から

抽選会場

管財課管財係(室蘭市役所3階)

抽選方法

申込事業者の代表又はその代理人によるクジ引き

(8)契約の締結

(4)の1で掲載が決定した場合は、抽選の場合を含めて3月31日(火曜日)までに封筒への広告の掲載に関する契約を締結してください。

また、(4)の2で掲載が決定した場合は、決定後直ちに封筒への広告の掲載に関する契約を締結してください。

なお、契約書に貼付する契約金額に応じた収入印紙をご用意ください。

契約書(納付書等送付用封筒)(PDF:72KB)

契約書(長3形・角2形公用共通封筒)(PDF:69KB)

(9)掲載料の支払い

掲載料は、契約締結のときに、一括納付してください。

(10)申込み・問い合わせ先

室蘭市役所企画財政部管財課管財係

〒051-8511室蘭市幸町1番2号市役所本庁舎3階

電話:0143-25-2273

関係書類ダウンロード

広告箇所イメージ図(PDF:30KB)

封筒印刷広告掲載申込書(納付書等送付用封筒)(ワード:11KB)

封筒印刷広告掲載申込書(長3形公用共通封筒)(ワード:11KB)

封筒印刷広告掲載申込書(角2形公用共通封筒)(ワード:11KB)

市税納付状況調査同意書(ワード:10KB)

室蘭市封筒への広告の掲載に関する要領(PDF:59KB)

室蘭市広告掲載要綱(PDF:85KB)

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お問い合わせ

企画財政部管財課管財係
住所:〒051-8511 室蘭市幸町1番2号
電話:0143-25-2273   ファクス:0143-25-3200
Eメール:kanzai@city.muroran.hokkaido.jp

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