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特定個人情報の取扱について

室蘭市では特定個人情報の取扱いにおける基本方針を次のように定めています。

室蘭市特定個人情報等取扱基本方針

1.特定個人情報の取扱いに関する考え方

室蘭市では、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(平成25年法律第27号。以下「番号法」という。)及び室蘭市行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律に基づく個人番号の利用及び特定個人情報の提供に関する条例(平成27年条例第1号。以下「利用条例」という。)に定められた事務において、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)を取り扱う。

番号法においては、特定個人情報の利用範囲を限定する等、厳格な保護措置を定めていることを踏まえ、安全管理措置を講じ、適正に特定個人情報等を取り扱う。

2.特定個人情報の保護

特定個人情報を取り扱う全ての事務において、次のとおり特定個人情報等を適正に取り扱う。

(1)法令遵守

特定個人情報等の取扱いに関する次の法令等を遵守する。

  • 番号法
  • 利用条例
  • 室蘭市個人情報保護条例(平成16年条例第2号)
  • 室蘭市個人情報保護条例施行規則(平成16年規則第44号)
  • 室蘭市情報セキュリティ基本方針
  • 室蘭市情報セキュリティ対策基準

(2)安全管理措置

特定個人情報等の漏えい、滅失及び毀損の防止その他の適切な管理のために必要な安全管理措置を講ずる。

(3)適正な収集、保管、利用、提供及び廃棄並びに目的外利用の禁止

特定個人情報等は、番号法及び利用条例に定められた事務に必要な範囲内で適正に収集、保管、利用及び提供をするとともに、不要となった特定個人情報等は速やかに廃棄する。

(4)委託・再委託

特定個人情報を取り扱う事務の全部又は一部を委託する場合、委託先(再委託先を含む。)において、番号法に基づき室蘭市が講じる安全管理措置と同等の措置が講じられるよう必要かつ適正な監督を行う。

(5)継続的改善

室蘭市における特定個人情報等の適正な取扱いについて、継続的に見直しを行い、安全管理措置の改善に努める。

以上

附則

この方針は、平成31年4月1日から施行する。

お問い合わせ

行政マネジメント推進室行政マネジメント推進課行政マネジメント推進係
住所:〒051-8511 室蘭市幸町1番2号
電話:0143-50-6210   ファクス:0143-24-7601
Eメール:gyousei-mgt@city.muroran.lg.jp

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