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答申書
答申第6号
平成18年11月2日
室蘭市長 新宮 正志 様
室蘭市情報公開・個人情報保護審査会
会長 奈良 泰哉
室蘭市個人情報保護条例に係る個人情報の取扱いに関する答申について
平成18年10月27日付け室総防第97号をもって諮問のあったことについて、下記のとおり答申します。
記
諮問事項
災害時要援護者に係る個人情報の自主防災組織等への外部提供について
(保有個人情報の目的外の提供の禁止の原則に対する例外について)
答申内容
災害時要援護者に係る個人情報の自主防災組織等への外部提供については、室蘭市個人情報保護条例第9条第1項ただし書の保有個人情報の目的外の提供の禁止の原則の特例として取り扱うことが適当であると認めます。
付帯意見
付帯意見として、次のことを求める。
1.生年月日については、必ずしも必要な情報とはいえないので、提供する第一次情報については、年齢に変えるなどの措置を講ずること。
2.避難支援プラン作成に同意が得られない人の情報については、その災害時要援護者の権利を侵害することのないよう、取扱いには最大限の配慮を行なうこと。
3.障害者の避難支援プラン作成については、障害者の心情に配慮し、情報を提供する自主防災組織等と市が連携するなどの措置を講ずること。
4.情報を提供する自主防災組織等に対しては、情報の漏えい防止、個人情報の適正な取扱いを徹底すること。そのためには、個人情報の取扱いについての誓約書を徴するのみならず、取扱いの基準や方法について明確にすること。
お問い合わせ
総務部総務課法規係
住所:〒051-8511 室蘭市幸町1番2号
電話:0143-25-2215
ファクス:0143-24-7601
Eメール:soumu@city.muroran.lg.jp
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