新型コロナウイルス感染予防に配慮した町内会・自治会の定期総会等の開催について(情報提供)

例年、各町内会・自治会で開催されている定期総会に関して、開催判断のお問い合わせを多くいただいております。

町内会・自治会が開催する定期総会や会議等については、市として実施可否の基準等は設けておらず、最終的には各町内会・自治会の判断となりますが、人が密に集まって過ごすような空間に集団で集まることは、せきやくしゃみ等がなくても感染を拡大するリスクがありますので、実施場所や参加人数等を考慮の上、ご判断ください。

定期総会開催の留意点

1. 予め会員に対して、咳エチケット等(咳やくしゃみをする場合は、ティッシュやハンカチで口と鼻を覆うようにする。とっさの場合には、上着の内側や袖で覆うようにする。)の呼びかけを行う。
2. 会員間の距離を可能な限り確保し、会議を短時間で行うよう心がける。
3. 開会前に手洗い、手指の消毒を呼びかける。

体調のすぐれない場合などは、無理に出席せず委任状の提出をしてもらうよう呼びかける。

新型コロナウイルスの集団感染を防ぐために(厚生労働省作成資料)（PDF：557KB）

書面表決の進め方について

町内会・自治会会員の集会によらない決議(書面表決)の手法を、ご参考として例示いたします。

1. 「定期総会書面表決のお知らせ」「議案書」「書面表決書」を会員に配布する。
2. 会員から「書面表決書」を提出してもらう。
3. 書面表決を集計する。
4. 回覧等で結果を会員にお知らせする。

参考資料を次の通り掲載します。各町内会・自治会の運用に合わせて加工のうえ、ご活用ください。

定期総会開催通知および書面表決書の作成例（ワード：19KB）

書面議決結果の作成例（ワード：11KB）