新型コロナウイルス感染予防に配慮した町内会・自治会の定期総会等の開催について(情報提供)

例年、各町内会・自治会で開催されている定期総会に関して、開催判断のお問い合わせをいただいております。

町内会・自治会が開催する定期総会や会議等については、市として実施可否の基準等は設けておらず、最終的には各町内会・自治会の判断となります。実施場所や参加人数等を考慮の上、ご判断ください。

定期総会開催の留意点

1.「施設利用チェックシート」で基本的な対策の確認をする。

2.参加者が多くなることが予想され、十分な広さの会場を確保できない場合は、委任状により出席者を限定する。

3.開催時間の短縮のため、可能であれば資料の事前配付を行う。

4.感染予防対策が十分にできない場合は、書面表決とする。

施設利用チェックシート（PDF：95KB）

書面表決の進め方について

町内会・自治会会員の集会によらない決議(書面表決)の手法を、ご参考として例示いたします。

1. 「定期総会書面表決のお知らせ」「議案書」「書面表決書」を会員に配布する。
2. 会員から「書面表決書」を提出してもらう。
3. 書面表決を集計する。
4. 回覧等で結果を会員にお知らせする。

参考資料を次の通り掲載します。各町内会・自治会の運用に合わせて加工のうえ、

ご活用ください。

定期総会開催通知および書面表決書の作成例（ワード：18KB）

書面議決結果の作成例（ワード：12KB）